OLfolders

OLfolders | Alternative zum Microsoft Small Business Server (SBS)


* Outlook gemeinsam im Team nutzen ohne Exchange

* Die clevere Lösung für den gemeinsamen Zugriff auf Outlook-Daten im Team
* Die Outlook Groupware Lösung / Netzwerklösung für kleine - mittlere und große Unternehmen.


Sie möchten?

  • sehen wer wann einen Termin hat.

  • Kontakte allen zur Verfügung stellen.

  • individuelle Rechte vergeben.

  • alle Änderungen sofort aktualisieren.

  • einen zentralen Posteingang.

  • von Außen (DFÜ) zugreifen können.

  • Ihre Daten schützen und sichern.

  • ein Programm, das administrierbar ist.

  • ein gemeinsames "Outlook Heute".

  • unbefugten Zugriff verhindern.

  • eine zentrale Datensicherung.

  • Ihr Netzwerk nicht belasten.


Vernetzung von Microsoft Office Outlook:
Alternative Outlook Server Lösungen zum Windows Small Business Server (SBS) oder Microsoft Exchange Server. Outlook Netzwerklösungen mit OLfolders für kleine, mittlere Unternehmen (KMU), Kleinstunternehmen und Haushalte. Mit OLfolders können in einem Netzwerk alle Outlook-Computer auf die gleichen Datenbestände in Echtzeit zugreifen - arbeiten Sie in Echtzeit mit einer unlimitierten Anzahl von Anwendern gemeinsam im Netzwerk.

Outlook-Netzwerke | Peer-to-Peer oder Client-Server Netzwerkstruktur
Zur Vernetzung von Office Outlook können mit OLfolders oder OLfolders PE beide Netzwerkstrukturen eingerichtet werden. Sie benötigen dazu lediglich 2 bis zu einer unlimitierten Anzahl vernetzter Outlook Computer mit einer beliebigen Version von Windows und Outlook.

Peer-to-Peer-Netz hier sind alle Outlook PCs (Outlook-Daten.pst) gleichberechtigt und können sowohl Outlook-Dienste in Anspruch nehmen, als auch zur Verfügung stellen.
Client-Server-Netz bildet eine Netzwerkstruktur, bestehend aus einer zentralen (dedizierten) Server-Workstation (Outlook-Daten.pst) als Server-Komponente und Outlook
Computer als Benutzer-Clients (Client-Komponente).

Systemvoraussetzungen: Exchange Client, Outlook 97, 98, 2000, 2002, 2007, 2010, 2013 auf beliebigem Windows.


Einfache Installation und Bedienung

Öffentliche Ordner werden mit OLfolders als zusätzliche Ansicht in Outlook eingeblendet und funktionieren genau wie gewohnt.
Wenn alle Benutzer das gleiche E-Mail-Konto verwenden sollen, kann auf den persönlichen Ordner verzichtet werden. Der OLfolders-Server kann auf jedem Outlook-Computer im Netz installiert werden. Ein Zugriff ist auch über das Internet möglich (VPN wird empfohlen).
OLfolders ist die preiswerte Groupware-Lösung, der es gelingt, das Outlook der Firmenmitarbeiter netzwerkfähig zu machen - und das auch ohne einen aufwändigen Server.Es wird eine Lizenz pro gleichzeitigem Zugriff benötigt, der Server selbst benötigt keine Lizenz. Eine einzelne Lizenz reicht damit aus, um in einem 'Peer to Peer Netzwerk' mit zwei Computern ein Outlook-Netzwerk zu realisieren.
Die Verwaltung der Outlook-Dateien funktioniert auf gewohnte Art und Weise über Outlook. Wird eine neue Datendatei in Outlook auf dem Server angelegt, steht diese sofort für alle Arbeitsplätze zur Verfügung, sofern diese die Berechtigung zum Zugriff besitzen.

Synchronisation von Outlook
QSynchronization - Für den Offline-Betrieb steht ein Synchronisationsprogramm zur Verfügung, welche alle Daten eines Ordners komplett überträgt und bidirektional abgleicht. Änderungen werden in beide Richtungen automatisch abgeglichen.
Zu jeder Clientlizenz von OLfolders gehört jeweils eine Lizenz von QSynchronization der Lizenzcode ist mit der jeweiligen Clientlizenz (Code) von OLfolders identisch.



Vergleich OLfolders und OLfolders PE

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