Anwendungsbeispiele Teamspace

Weltweit arbeiten tausende Menschen erfolgreich mit teamspace zusammen. Das Nutzungsspektrum ist weit gefasst und täglich kommen neue Anwendungsfälle hinzu.

Einige Anwendungsbeispiele möchten wir im Folgenden vorstellen:
* Projektplanung und -abwicklung
* Vor- und Nachbereitung von Seminaren
* Steuerung und Kontrolle externer
* Dienstleister
* Home-Office-Anbindung
* Koordination von Außendienstmitarbeitern
* Netzwerke und virtuelle Unternehmen
* Interner Bereich von Vereinen
* Release-Management
* Anbindung von mobilen Mitarbeitern
* Unterstützung von Arbeitsgruppen/kreisen
* Anbindung von Kunden und Lieferanten
* Koordination bei der Softwareentwicklung


Projektplanung und -abwicklung:
Effektives Projektmanagement ist einer der wichtigsten Erfolgs-
faktoren für viele Projekte. Die 5 POINT AG nutzt das teamspace-Projektmanagement-Modul z.B. für Ihre Software-Entwicklungs-
projekte.

Mit teamspace können Projekte in Phasen und übersichtliche Arbeitspakete aufgegliedert werden. Jedem Arbeitspaket können Aufwand, Mitarbeiter, Zeiten und Prioritäten zugeordnet werden.
Die Projektmitarbeiter können sich innerhalb des Teams über den aktuellen Stand informieren und Ihre Arbeitszeiten und den aktuellen Arbeitsfortschritt eintragen. Das Team wird auch zum Austausch projektrelevanter Dateien verwendet.


Vor- und Nachbereitung von Seminaren:
Die effiziente Vor- und Nachbearbeitung von Seminaren trägt wesentlich zur Qualität von Weiterbildungsmaßnahmen bei. Oftmals sind die Teilnehmer aber nicht am gleichen Standort, eine adäquate Betreuung ist daher aufwendig.

Die BMW-Group in München unterstützt deshalb Ihre Weiterbildungsmaßnahmen mit teamspace. Jede Seminargruppe erhält einen eigenen virtuellen Raum im Internet. In diesen virtuellen Lernzimmern können Teilnehmer Unterlagen austauschen, Termine koordinieren, über Probleme diskutieren oder auch Projektarbeiten planen und durchführen. Der Praxistransfer der Weiterbildungsmaßnahmen wird dadurch sofort und spürbar verbessert.


Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister:
Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ist heute aus vielen Bereichen nicht mehr wegzudenken. Den Vorteilen der externen Vergabe stehen aber häufig erhöhte Aufwendungen bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der einzelnen Arbeiten gegenüber.

Mit teamspace können Aufgaben geplant und benötigte Zeiten und Budgets von den jeweiligen Mitarbeitern dezentral erfasst werden. Als Auftraggeber wissen Sie damit zu jeder Zeit, was bereits gemacht wurde und welche Kosten angefallen sind. Alle Daten können aktuell gepflegt werden, unabhängig davon, ob der externe Mitarbeiter zuhause oder bei Ihnen in der Firma arbeitet.


Home-Office-Anbindung / Telearbeit:
Das sogenannte "Home-Office", also der Arbeitsplatz zuhause, wird immer häufiger von Mitarbeitern genutzt. Ist der Mitarbeiter jedoch zuhause, benötigt er auch weiterhin Zugriff auf aktuelle Termine, wichtige Dateien und Adressen.

Für Firmen, die Ihren Mitarbeitern diese Daten auch zuhause zur Verfügung stellen möchten, bietet teamspace die Möglichkeit, die Büroorganisation in das Internet zu verlegen. Damit können sie von überall auf der Welt, also vom Büro, von unterwegs und von zuhause auf ihre Daten zugreifen und sind stets über alle wichtigen Ereignisse informiert.


Koordination von Außendienstmitarbeitern:
Außendienstmitarbeiter sind häufig unterwegs. Zugriff auf Termine und Kundendaten sind wichtige Kriterien für den mobilen Mitarbeiter.

Mit teamspace können alle Termine, Tätigkeiten und Kundendaten dezentral unterwegs gepflegt und eingesehen werden. Eine reibungslose Zusammenarbeit mit den anderen mobilen Kollegen und dem zentralen Büro ist problemlos möglich.


Netzwerke und virtuelle Unternehmen:
Die Arbeit und das Engagement in Netzwerken und virtuellen Unternehmen ermöglicht vielfältige Synergieeffekte. Innerhalb des Netzwerks bedarf es einer konkreten Aufgabenteilung und Koordination, um den Aufwand für die einzelnen Mitglieder gering zu halten und gleichzeitig einen möglichst hohen Nutzen zu erzielen.

Mit teamspace können Netzwerke und virtuelle Unternehmen aller Größen effektiv und professionell anfallende Tätigkeiten koordinieren, Informationen und Daten austauschen und in den internen Diskussionsforen Ideen konkretisieren.


Interner Bereich von Vereinen:
In vielen Vereinen besteht ein hoher Kommunikationsbedarf untereinander. Vereinsmitglieder sollen in geschützten Bereichen diskutieren oder auch einzelne Vereinskollegen gezielt kontaktieren können. Nicht selten existieren in Vereinen Ausschüsse, die zielorientiert zusammenarbeiten möchten.

Mit teamspace können Vereine neben der internen Vereinskommunikation Ressourcen und Termine professionell verwalten. Die einzelnen Mitglieder können zu ihren Stärken und Hobbies Profile eingeben und ihre Adressen selber pflegen, damit alle Informationen stets auf einem aktuellen Stand sind.


Release-Management:
Viele Produktmanager planen und verwalten ihre Erneuerungen themenbezogen in sog. Releases, um zu festgelegten Zeitpunkten die Neuerungen einzuführen.

teamspace unterstützt dieses Vorgehen professionell. Sie können über das Projektmanagementmodul eine vollständige Releaseverwaltung durchführen. Ihre Mitarbeiter können jederzeit Verbesserungsvorschläge zu bestimmten Bereichen eingeben. Alle Vorschläge können bewertet und priorisiert werden. Für die Bearbeitung der einzelnen Punkte können Mitarbeiter und Verantwortliche zugeordnet werden. Alle Bearbeiter pflegen selber den Fortschritt am jeweiligen Arbeitspaket. Dadurch können alle Ressourcen zielgerichtet und mit einer hohen Effektivität eingesetzt werden.


Anbindung von mobilen Mitarbeitern:
Ihr Mitarbeiter ist beim Kunden und benötigt dringend eine wichtige Datei. Einen Tag später kommt ein anderer Kollege zum gleichen Kunden und möchte wissen, was der erste Kollege am Vortag gemacht hat.

Mit teamspace können sich Ihre mobilen Mitarbeiter koordinieren und jederzeit Daten austauschen. Über die Tätigkeitsprotokollierung wissen alle, wer wann was gemacht hat.


Unterstützung von Arbeitsgruppen/-kreisen:
Viele Organisationen sind regional oder themenbezogen in kleinere Gruppen aufgeteilt, die an bestimmten Aufgaben arbeiten. Diese Arbeitskreise sind häufig regional verstreut und haben Bedarf an gemeinsamer Planung und Information.

Mit teamspace können Arbeitskreise effizient bei der Durchführung ihrer Tätigkeiten unterstützt werden. Das System bietet hierfür eine Plattform zu Kommunikation, Datenaustausch und Terminplanung. Zusätzlich kann die Verwaltung des Arbeitskreises problemlos über teamspace erfolgen.


Anbindung von Kunden und Lieferanten:
Sie arbeiten mit Kunden oder Lieferanten zusammen und müssen regelmäßig Dateien austauschen und Termine koordinieren. Eine Öffnung Ihres Intranets für den Lieferanten möchten Sie aus Sicherheitsgründen nicht zulassen.

teamspace bietet Ihnen die Plattform, um mit Ihren Kunden und Lieferanten effektiv zusammenzuarbeiten ohne die Sicherheit Ihres eigenen Intranets herunterzustufen.


Koordination der Softwareentwicklung:
Softwareentwicklung ist häufig ein komplexer iterativer Prozess an dem viele Personen beteiligt sind. Es müssen Anforderungen gesammelt und in Funktionen überführt werden. Während der Entwicklung sind Abhängigkeiten von vielen Faktoren einzuhalten. Fehler beim Test müssen sofort behoben werden.

Mit teamspace können Sie komplexe Software-Projekte planen und in heterogenen Gruppen von überall aus der Welt gemeinsam realisieren.