Outlook Zeitmanagement

Das Seminar

Jeder zweite Erwerbstätige in Deutschland klagt über Zeitnot. Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Ständiger Termindruck? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein. Mit Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug zum effizienten Zeitmanagement zur Verfügung. Ist das Programm auf Ihre persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird es zum perfekten Helfer, wenn es darum geht, viele Dinge "unter einen Hut zu bringen", in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Seminarinhalt "Zeitmanagement mit Outlook"

Bestandsaufnahme
Wie und wo entsteht Zeitnot, was steckt dahinter?
E-Mail als "Zeitfresser" - so bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff
E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
Netiquette, Signatur, Zustelloption
Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
Aufbau eines effektiven Ordnersystems
Kennzeichnen von Nachrichten
E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln
Einrichten und Bearbeiten von Regeln
Abwesenheits-Assistent
E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
Kontakte anlegen und pflegen
Mit Verteilerlisten arbeiten

Aufgaben und ihre Prioritäten
So nutzen Sie das Pareto-Prinzip
Was ist wichtig, was ist dringlich? Das Eisenhower-Diagramm
Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste

Die Wochenplanung
Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
Steine und feiner Kies - das Kiesel-Prinzip
Anlegen eines Wochenplans

Die Tagesplanung
Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
So legen Sie Tagespläne an...
... und richten die Erinnerungsfunktion ein
Geschafft: Tagesrückblick und Tagesabschluß

Besprechungen managen
Planen und Verwalten von Besprechungen
So laden Sie zu Besprechungen ein ...
... und koordinieren die Antworten

Weitere Arbeitshilfen
Hilfefunktion in Outlook
Literaturhinweise
Fragen und Antworten

Teilnehmerkreis:
Sie haben Microsoft Outlook am Arbeitsplatz oder privat zur Verfügung, haben aber bisher nur wenige Funktionen angewendet. Nun möchten Sie Outlook für Ihr individuelles Zeitmanagement einrichten und effizient nutzen.

Teilnahmevoraussetzungen
Sie sollten mit den Grundfunktionen von Windows 7 oder Windows 10 vertraut sein. Outlook-Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Ihr Referent
verfügt über beste Outlook- und Zeitmanagement-Kenntnisse in Theorie und Praxis, didaktisches Wissen und mehrjährige Erfahrung als Seminarleiter.

Ihr Nutzen
Sie lernen aktiv durch lernfördernde Methoden und Übungen
Sie eignen sich umfassendes Wissen innerhalb kurzer Zeit an
Sie nehmen Denkanstöße für Ihre tägliche Praxis mit
Sie erhalten umfassendes Begleitmaterial zum Nachschlagen
Sie können auch später noch Fragen stellen

Methode
"Learning by doing": Unterrichtsgespräch, Anwendung in Outlook, Übungen anhand von Beispielen, Austausch von Erfahrungen und Anwendungstipps. Zum Lernen, Anwenden und Üben steht Ihnen ein moderner Seminarplatz mit leistungsfähiger Technik zur Verfügung. LCD-Projektor, FlipChart und Tafel unterstützen den Lernprozess.

Seminarunterlagen und Zertifikat
Sie erhalten eine sorgfältig ausgearbeitete, umfangreiche Unterlage "Seminar Outlook", die sich auch zum späteren Nachschlagen eignet, sowie Übungsblätter und Schreibmaterial. Zum Abschluss übergeben wir Ihnen ein detailliertes Teilnahmezertifikat.


Seminarberatung und Anmeldung:
Telefon: 02862 - 589 5632